PROGRAMA TÉCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Programa técnico en organización de archivo

1.   ¿Cuántas y cuáles son las competencias del programa?

RPT= son seis los tipos de competencias:

210601001 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

250601001 Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.

250601029 Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

210601010 Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

240201501 Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva (opcional 1)

2.
- ¿Qué actividades podrá desempeñar una vez realizado el programa?

§  RPT=   Auxiliar de archivo

§            Auxiliar de archivo y registro

           Auxiliar de correspondencia

       Oficinista de clasificación de    archivo          

3.
- ¿Cuáles son los resultados de aprendizaje de cada competencia?

RPT= Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad. Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y la legislación vigente.

Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por la organización, la normatividad vigente, y el sistema de gestión de la calidad.

Archivar los documentos teniendo en cuenta las tablas de retención y de valoración documental, los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente.

Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.

Aplicar las Tablas de Retención Documental teniendo en cuenta principios archivísticos, normas institucionales y la legislación vigente.

Preservar y conservar los documentos de archivo, de acuerdo a la normatividad técnica legal vigente.

Preparar y recibir las transferencias documentales primarias de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental y cronograma institucional establecido.

4.
- ¿Cuál cree debe ser el perfil de salida del aprendiz de este programa de formación?

RPT= El perfil de salida del aprendiz de este programa de formación de ser una persona integra responsable competitiva  i capas  de resolver cualquier problema que se le presente en la organización documentación digitalización y almacenamiento de  archivos poniendo en practica los valores y principios aprendidos durante el curso de formación